La evaluación de impacto en protección de datos (EIPD) es una de las obligaciones más desconocidas —y a la vez más críticas— del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Muchas empresas solo descubren su importancia cuando ya se enfrentan a una inspección o a un procedimiento sancionador.
Realizar una EIPD no es un trámite formal: es un análisis preventivo que permite identificar y mitigar riesgos antes de que se produzcan vulneraciones graves de derechos fundamentales.
¿Qué es una evaluación de impacto en Protección de Datos (EIPD)?
Una EIPD es un proceso documentado que analiza cómo un tratamiento de datos personales puede afectar a los derechos y libertades de las personas físicas.
Según el RGPD, este análisis debe realizarse antes de iniciar tratamientos de alto riesgo, y debe demostrar que la empresa ha aplicado medidas técnicas y organizativas adecuadas.
¿Cuándo es obligatoria la EIPD según el RGPD?
La evaluación de impacto protección de datos es obligatoria cuando el tratamiento implica:
Tratamientos de alto riesgo
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Tratamiento masivo de datos personales
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Uso de datos sensibles (salud, ideología, orientación sexual, biométricos)
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Elaboración de perfiles automatizados
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Vigilancia sistemática de personas
Nuevas tecnologías
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Inteligencia artificial
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Sistemas de videovigilancia avanzados
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Plataformas de análisis predictivo
Tratamientos incluidos en listas de la AEPD
La Agencia Española de Protección de Datos establece supuestos específicos donde la EIPD es obligatoria, especialmente en entornos laborales y digitales.
Diferencia entre EIPD y auditoría de protección de datos
Aunque están relacionadas, no son lo mismo:
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La EIPD RGPD es preventiva y se realiza antes del tratamiento.
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La auditoría de protección de datos evalúa el grado de cumplimiento global de la empresa.
Ambas herramientas son complementarias y suelen integrarse dentro de una estrategia de consultoría protección de datos Madrid para empresas que buscan minimizar riesgos legales.
Errores frecuentes al realizar una EIPD
Hacerla de forma genérica
Usar plantillas estándar sin adaptar el análisis al tratamiento concreto invalida la EIPD.
No documentar las decisiones
La ausencia de justificación técnica y jurídica es uno de los principales motivos de sanción.
No actualizar la evaluación
Cualquier cambio en el tratamiento obliga a revisar la EIPD.
Consecuencias de no realizar una EIPD obligatoria
No llevar a cabo una evaluación de impacto protección de datos cuando es exigible puede derivar en:
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Multas administrativas elevadas
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Suspensión del tratamiento de datos
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Daño reputacional
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Responsabilidad legal para la empresa
Por ello, cada vez más organizaciones confían en una empresa de protección de datos especializada que garantice un cumplimiento riguroso.
¿Quién debe realizar una Evaluación de Impacto?
La EIPD debe ser elaborada por profesionales con conocimientos jurídicos y técnicos en RGPD. Contar con una consultoría de protección de datos permite:
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Detectar riesgos reales
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Aplicar medidas adecuadas
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Documentar correctamente el proceso
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Responder con solvencia ante inspecciones
Preguntas frecuentes sobre la EIPD
¿Es obligatoria la EIPD para todas las empresas?
No, solo cuando el tratamiento de datos supone un alto riesgo para los derechos de las personas.
¿La EIPD sustituye a la auditoría LOPD?
No. Son procesos distintos y complementarios dentro del cumplimiento normativo.
¿Cada cuánto tiempo debe revisarse una EIPD?
Siempre que cambie el tratamiento, la tecnología utilizada o el nivel de riesgo.
¿Puede realizarla el responsable interno de la empresa?
Solo si tiene la formación y experiencia adecuadas; de lo contrario, se recomienda externalizarla.
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