Todas las empresas y profesionales que manejan datos personales deben cumplir con la normativa de protección de datos (RGPD y LOPDGDD). Sin embargo, surge una duda frecuente: ¿es obligatorio contratar una empresa de protección de datos?
En este artículo exploramos la respuesta, analizamos las ventajas de contar con profesionales, mini guía para adaptarte legalmente y te ayudamos a decidir si necesitas externalizar este servicio con Acoran. Vamos paso a paso.
¿Qué dice la normativa?
En primer lugar, cumplir con el RGPD y la LOPDGDD sí es obligatorio para cualquier empresa, organización o profesional autónomo que trate datos personales. Eso significa: si manejas datos de clientes, empleados, proveedores o públicos, tienes que cumplir la ley.
Sin embargo, no se exige por ley contratar una empresa externa: puedes gestionar la protección de datos internamente, siempre que garanticen las medidas técnicas, organizativas y las evaluaciones necesarias.
Contratar una empresa de protección de datos no es un requisito legal, pero sí una decisión estratégica inteligente para ahorrar tiempo, riesgos, sanciones y asegurar un cumplimiento sólido.
¿Cuándo es recomendable externalizar a una empresa de protección de datos?
Aunque no es obligatorio, sí resulta muy prudente y estratégico. He aquí por qué:
1. Minimiza riesgos y multas
Las sanciones por incumplimiento del RGPD pueden alcanzar hasta 20 millones de euros o un 4 % de facturación. Un equipo experto reduce notablemente esta exposición.
2. Ahorra tiempo y peligro de errores
Implementar políticas, protocolos y evaluaciones de impacto por cuenta propia absorbe recursos y no garantiza la eficacia necesaria.
3. Mantiene tu adaptación actualizada
La normativa evoluciona y los profesionales especializados garantizan que siempre estés al día con lo que dicta la AEPD.
4. Asesoramiento experto en casos críticos
En incidentes, violaciones o brechas de seguridad, los especialistas actúan con rapidez y notificación eficaz.
5. Delegado de protección de datos (DPO)
Si tu empresa trata datos a gran escala o sensibles, la normativa sí exige contar con un DPO, que puede ser interno o subcontratado. Una empresa especializada suele ofrecerlo.
¿Por qué elegir a Acoran como empresa de protección de datos?
En Acoran somos tu empresa de protección de datos ideal por:
- Gestión integral: auditoría, políticas, evaluaciones y formación.
- DPO externo disponible, objetivo e independiente.
- Actualización continua conforme a AEPD.
- Intervención rápida en crisis o brechas.
- Adaptación personalizada según el sector de tu negocio.
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❓Preguntas frecuentes
¿Puedo asumir la protección de datos sin ayuda externa?
Sí, si cuentas con formación legal y técnica. Pero asumes el riesgo de errores, que pueden generar sanciones económicas y reputacionales.
¿Qué servicios suele prestar una empresa especializada?
Desde auditorías RGPD, redactar políticas y evaluaciones, hasta formación, canal de brechas e intermediación ante la AEPD.
¿Cuándo es obligatoria la protección de datos?
La protección de datos es obligatoria siempre que una empresa, entidad o profesional trate datos personales de terceros: clientes, empleados, proveedores, usuarios, etc. Esto incluye:
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Formularios web con recogida de datos.
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Envío de emails o newsletters.
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Gestión de nóminas y contratos laborales.
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Videovigilancia.
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CRM o bases de datos de clientes.
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Apps o software que almacenen datos personales.
¿Qué pasa si no tengo protección de datos?
No contar con medidas adecuadas de protección de datos supone un incumplimiento legal grave, con consecuencias como: multas, daño reputacional, pérdida de confianza de clientes, demandas civiles…
Conclusión
Aunque no estás obligado por ley a contratar una empresa externa para la protección de datos, hacerlo es una elección inteligente que evita sanciones, ahorra tiempo y genera confianza con clientes y empleados. En un entorno cada vez más exigente, Acoran te acompaña en cada paso para cumplir el RGPD con rigor y profesionalidad.
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