En Acorán, somos conscientes de la importancia que tiene la igualdad retributiva dentro de las empresas. Desde la aprobación del Real Decreto 902/2020, el registro salarial se ha convertido en una obligación legal para todas las organizaciones, independientemente de su tamaño o sector.
Nuestro objetivo en este artículo es ayudarte a comprender qué es el registro salarial, cuál es su finalidad y cómo implementarlo correctamente para cumplir con la normativa y fortalecer la cultura de transparencia en tu empresa.
¿Qué es el registro salarial?
El registro salarial, también conocido como registro retributivo, es un documento que recoge de forma detallada las retribuciones de toda la plantilla, incluyendo el personal directivo y altos cargos.
Su finalidad principal es garantizar la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en materia de retribución. Esto implica que las empresas deben identificar y corregir posibles diferencias salariales injustificadas, contribuyendo así a reducir la brecha salarial de género.
De acuerdo con la legislación vigente, el registro debe incluir:
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Salarios base.
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Complementos salariales.
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Percepciones extrasalariales.
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Retribuciones anuales y medias desagregadas por sexo, categoría profesional y grupo.
¿Por qué es obligatorio el registro salarial?
En Acorán recordamos que el registro salarial es obligatorio para todas las empresas, independientemente del número de empleados.
Su obligatoriedad se establece en el artículo 28 del Estatuto de los Trabajadores y en el Real Decreto 902/2020 sobre igualdad retributiva, con el objetivo de fomentar la transparencia salarial y prevenir la discriminación por razón de género.
Las empresas que incumplan esta obligación pueden enfrentarse a sanciones económicas impuestas por la Inspección de Trabajo, que varían según la gravedad del incumplimiento. Por ello, contar con un registro actualizado y correctamente elaborado no solo evita sanciones, sino que también demuestra el compromiso de la empresa con la igualdad y la responsabilidad social corporativa.
Cómo elaborar el registro salarial paso a paso
En Acorán, acompañamos a las empresas en el diseño e implementación de su registro salarial, garantizando el cumplimiento normativo y la correcta interpretación de los datos.
A continuación, explicamos los pasos fundamentales:
🔹 1. Recopilar la información retributiva
Es necesario reunir todos los datos salariales de la plantilla: sueldos base, complementos, bonus y cualquier otra percepción económica, tanto fija como variable.
🔹 2. Clasificar por grupos y categorías profesionales
La información debe desglosarse por sexo, grupo profesional, puesto y nivel jerárquico, para poder detectar posibles diferencias injustificadas.
🔹 3. Analizar los resultados
En Acorán realizamos un análisis comparativo para determinar si existen diferencias salariales entre hombres y mujeres, justificando las que respondan a criterios objetivos (antigüedad, formación, desempeño, etc.).
🔹 4. Diseñar un plan de acción
Si detectamos una brecha salarial significativa, elaboramos un plan de medidas correctoras que puede incluir ajustes retributivos, revisión de políticas internas o formación en igualdad de oportunidades.
🔹 5. Registrar y actualizar anualmente
El registro salarial debe actualizarse cada año y ponerse a disposición de la representación legal de los trabajadores. En caso de no existir representación, los empleados tienen derecho a conocer la información media por grupos profesionales.
Registro salarial y plan de igualdad: una conexión necesaria
El registro salarial está estrechamente vinculado con el plan de igualdad. De hecho, las empresas que están obligadas a contar con un plan de igualdad deben incluir también una auditoría retributiva que complemente el registro.
Esta auditoría permite evaluar los sistemas de retribución y garantizar que no existan desigualdades estructurales. En Acorán, ofrecemos asesoramiento integral tanto en la elaboración del registro salarial como en la implantación de planes de igualdad para cumplir con las exigencias legales.
Beneficios de implementar correctamente el registro salarial
Más allá del cumplimiento legal, el registro salarial ofrece múltiples beneficios a las empresas:
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Refuerza la transparencia y confianza entre los empleados.
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Mejora la reputación corporativa ante clientes y socios.
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Facilita el acceso a subvenciones públicas y licitaciones.
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Promueve un entorno laboral justo y equitativo.
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Ayuda a prevenir conflictos laborales relacionados con la desigualdad retributiva.
En Acorán creemos que la igualdad retributiva no debe verse como una obligación, sino como una oportunidad de mejora organizativa y reputacional.
Conclusión
Desde Acorán, ayudamos a las empresas a cumplir con la normativa de registro salarial y a implementar políticas efectivas de igualdad retributiva.
Nuestro equipo de especialistas te asesora durante todo el proceso, desde la recopilación de datos hasta la presentación del registro ante la autoridad laboral.
Contar con un registro salarial bien elaborado no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que demuestra el compromiso real de tu empresa con la igualdad y la transparencia.
👉 Contacta con Acorán y te ayudaremos a diseñar un registro adaptado a tu organización, cumpliendo con todas las exigencias del Real Decreto 902/2020.
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Preguntas frecuentes
1. ¿Quién está obligado a tener un registro salarial?
Todas las empresas, sin importar su tamaño o sector, deben disponer de un registro salarial actualizado que refleje las retribuciones desglosadas por sexo y categoría profesional.
2. ¿Cada cuánto se debe actualizar el registro salarial?
El registro debe actualizarse al menos una vez al año o cuando se produzcan cambios significativos en la estructura salarial.
3. ¿Qué pasa si no tengo registro salarial?
La Inspección de Trabajo puede imponer sanciones que oscilan entre 751 € y 7.500 €, dependiendo de la gravedad del incumplimiento.
4. ¿Es lo mismo el registro salarial que la auditoría retributiva?
No. El registro es una obligación general, mientras que la auditoría retributiva forma parte del plan de igualdad en empresas con más de 50 empleados.
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